Sponzoring (Industry Liaisons)

Sponzoring neboli získávání finančních prostředků od firem (industry liaisons) či státních institucí, který je nedílnou součástí organizace každého kongresu či konference je specifická disciplína. Velmi náročná! Odhadnout realisticky celkový příjem od sponzorů, nastavit strategii sponzoringu, vytvořit seznam firem, které má smysl oslovit, připravit takovou nabídku, která odpovídá jejich možnostem a představám, umět s nimi vyjednávat, rozumět jejich korporátnímu jazyku a získat od nich finanční prostředky, nastavit realistické reklamní plnění, připravit smluvní podmínky… A pak ještě vystavovatelé. S kolika vystavovateli máme počítat? Připravit výstavní rastry, rozmístění stánků a jejich velikost, vystavovatelský manuál… A toto vše, pokud možno v on-line prostředí tak, aby byl celý proces opravdu efektivní a produktivní. Je toho opravdu hodně. A k tomu je každá akce specifická. Neskromně si myslím, že kvalifikaci mám. A hlavně: jsem absolutně nezávislý.

S trochou nadsázky mohu říct, že sponzoring je mou parádní disciplínou. Pokud bych měl vyjmenovat všechny kongresy či konference, pro které jsem získal peníze od sponzorů, byl by to opravdu velmi dlouhý seznam. Mohu se ujmou celého úkolu sám, nebo mohu být v roli konzultanta pro Vás i Vašeho organizátora. Dle mého názoru byste Vy, jako klient, nikdy neměl být ten, kdo s firmami vyjednává. Klient má pouze tzv. otevřít dveře k jednání, nikoliv se dohadovat zda např. 10 000 EUR či 150 000 EUR. To vždy musí dělat organizátor. Anebo Vámi najatý odborník.

Co pro Vás mohu udělat?

finance

  • Konzultace v oblasti sponzoringu (způsob, očekávání, procesy).
  • Kvalifikovaný odhad příjmů do rozpočtu.

strategie

  • Vytvoření strategie sponzoringu pro Vaši akci.
  • Seznam firem, které mají potenciál Vaši akci podporovat.

exekutiva

  • Připravím:
    • Sponsorhip prospectus, tedy nabídku pro sponzory.
    • Výstavní rastr, který odpovídá konceptu akce.
    • Podklady pro jednání s jednotlivými firmami.
  • Povedu jednání s největšími a strategickými sponzory/partnery Vaší akce.
  • Nastavím platebních a storno podmínky pro potřeby pozitivního cash-flow Vaší akce.

jsem pro vás tím správným partnerem?

Zkuste si odpovědět na těchto pět základních otázek:

… sponzoringu na můj kongres/konferenci?

… či mohu od firem očekávat?

… s firmami?

… na tato jednání?

… podle plánu?

Pokud jste alespoň na tři z těchto pěti otázek odpověděli NE, prosím zavolejte mi, nebo mi napište email, určitě Vám budu schopen pomoci. A vy budete mít klidnější spaní.

JSEM TU PRO VÁS - ZKUSTE MI NAPSAT